¿Sabías que, según una encuesta de The Harris Poll para Backblaze, solo el 10 % de los usuarios hace copias de seguridad a diario y más de la mitad ha perdido datos alguna vez? Un simple error, un disco que falla o un ataque de ransomware pueden borrar información irrecuperable. Evita que te pase a ti: en Laby te contamos las medidas que de verdad funcionan, desde la regla 3-2-1 hasta las copias inmutables, y qué hacer si aun así pierdes datos.
Realiza copias de seguridad regularmente
Una de las formas más efectivas para evitar perder información es mantener copias de seguridad actualizadas.
- Usa la regla 3-2-1: tres copias de la información (el original y dos copias), en dos tipos de soporte distintos y una de ellas fuera de tu oficina o casa, por ejemplo en la nube.
- Si te preocupa el ransomware, amplíala a 3-2-1-1-0: añade una copia inmutable o desconectada que no pueda modificarse y comprueba que la restauración se completa sin errores.
- Programa backups automáticos para evitar olvidos.
- Prueba regularmente las copias para asegurarte de que se pueden restaurar correctamente.
Las copias de seguridad te permitirán recuperar tus datos en caso de fallo o ataque. En Windows puedes empezar con el Historial de archivos y, en Mac, con Time Machine. Ten en cuenta que los atacantes intentan casi siempre inutilizar también las copias, por eso es clave que al menos una esté desconectada.
Protege tus dispositivos y redes
La seguridad física y digital de tus dispositivos es clave para evitar pérdidas de datos.
- Usa contraseñas seguras y gestores de contraseñas.
- Activa la autenticación en dos pasos en tus cuentas más importantes.
- Mantén tu sistema operativo y software actualizados para evitar vulnerabilidades.
- Usa un antivirus y firewall para prevenir ataques cibernéticos.
- Cifra los portátiles y las unidades externas: si se pierden o los roban, nadie podrá leer los datos. Comparamos las opciones en las mejores herramientas de cifrado para empresas.
Evitar accesos no autorizados a tus dispositivos minimizará el riesgo de pérdida de información.
Evita errores humanos con buenos hábitos
Muchas veces, la pérdida de datos ocurre por descuido. Implementar buenas prácticas diarias puede hacer una gran diferencia:
- No descargues archivos o hagas clic en enlaces sospechosos.
- No elimines archivos importantes sin revisarlos bien.
- Si borras algo por error, deja de usar la unidad y revisa primero la Papelera y las copias antes de instalar software de recuperación.
- Educa a tu equipo sobre buenas prácticas de seguridad informática.
Un simple error puede comprometer información valiosa. La prevención y la formación son esenciales.
Controla los accesos y permisos
En empresas y entornos compartidos, restringir el acceso a la información sensible es fundamental.
- Define permisos según el rol de cada usuario.
- Limita el acceso a documentos críticos solo a personas autorizadas.
- Usa registros de actividad para supervisar quién accede a qué datos.
De esta manera, reducirás el riesgo de pérdida de datos por manipulaciones indebidas.
Usa almacenamiento en la nube de forma segura
El almacenamiento en la nube es una excelente opción para mantener la información protegida y accesible desde cualquier lugar. Sin embargo, es importante tomar precauciones:
- Usa servicios confiables y con cifrado de datos.
- Configura correctamente los permisos de acceso.
- Activa la verificación en dos pasos para mayor seguridad.
De esta forma, te beneficiarás de la flexibilidad de la nube sin comprometer la seguridad de tus datos.
Mantente preparado para incidentes
A pesar de todas las medidas de prevención, los incidentes pueden ocurrir. Tener un plan de acción te ayudará a actuar rápidamente en caso de emergencia:
- Define procedimientos para recuperar información en caso de pérdida.
- Ten contacto con un servicio profesional de recuperación de datos.
- Realiza simulacros de recuperación para comprobar la efectividad del plan.
La rapidez en la respuesta puede marcar la diferencia entre una pérdida parcial o total de la información. En empresas, recuerda además que si la pérdida afecta a datos personales y supone un riesgo para las personas, el RGPD obliga a notificarla a la AEPD en un máximo de 72 horas.
Protégete frente al ransomware
El ransomware es hoy una de las principales causas de pérdida de datos en empresas. Además de mantener los equipos actualizados y formar a los usuarios, separa las copias de la red principal y limita quién puede borrarlas. Lo explicamos en detalle en cómo protegerse del ransomware, y repasamos el resto de riesgos en las causas principales de la pérdida de datos.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que hacer copias de seguridad?
Depende de cuánto trabajo puedas permitirte perder. Para la mayoría de usuarios, una copia automática diaria de los documentos y una semanal completa es un buen punto de partida.
¿Basta con tener los archivos en la nube?
No siempre. La sincronización replica también los borrados y los archivos cifrados por ransomware; conviene tener además una copia independiente con versiones.
¿Cada cuánto debo comprobar que las copias funcionan?
Al menos cada pocos meses, restaurando algunos archivos de prueba. Una copia que nunca se ha probado no garantiza nada.
Tu información es valiosa y merece estar protegida. No dejes que un descuido o un fallo técnico te cuesten tiempo, dinero o recuerdos importantes.
En Laby, recuperamos lo que creías perdido y te ayudamos a prevenir futuras sorpresas. ¿Necesitas ayuda? Consulta nuestro servicio de recuperación de datos.
