Descubre qué es una copia de seguridad (y por qué debes amarla)

que es una copia de seguridad o backup

Habrás oído hablar muchas veces (o tal vez no, pero para eso estamos nosotros) sobre las copias de seguridad. Quizá pienses que eso son cosas tecnológicas muy complejas que solo hacen los bancos y las grandes multinacionales.

Que tú, como un humilde usuario de un móvil y un ordenador, no tienes que preocuparte por ello.

Incluso puede que tengas una pequeña empresa y creas que las copias de seguridad te vienen grandes y son innecesarias.

Hoy vamos a enseñarte de forma sencilla y clara (sin tecnicismos ni palabros raros) qué son las copias de seguridad y en qué casos es importante hacerlas.

¿Qué es una copia de seguridad?

Imagina un documento muy valioso que por nada del mundo quieres perder o que acabe muy deteriorado.

La escritura de tu nueva vivienda en propiedad, por ejemplo.

Sabes que en cualquier momento puedes acudir al notario y solicitar un duplicado de la misma, o quizá incluso lo hagas ya mismo para así tener dos copias, que siempre es mejor que una.

Quizá las guardes en sitios diferentes por si un incendio, un robo o algún otro acontecimiento hace que desaparezcan.

Muy bien, has sido una persona precavida y cauta.

Pues básicamente esto es una copia de seguridad.

Una copia de seguridad (backup o respaldo)
es un duplicado de toda la información
y los datos que almacena
tu ordenador, smartphone, tablet, etc.

Gracias a este duplicado, puedes estar mucho más relajado sabiendo que, si algo sucede, podrás seguir teniendo acceso a la información.

¿De qué situaciones puede salvarte una copia de seguridad?

Estos son algunos de los casos en los que haber tenido la precaución de tener una copia de seguridad actualizada puede salvarte de perder todos tus datos:

  • Avería repentina de tu dispositivo: se ha muerto y no hay forma de encenderlo.
  • Daños en el ordenador o el móvil por un accidente: se te cayó el té matcha encima.
  • Ataque cibernético: ni la vacuna de la COVID ha funcionado, te han metido un virus.
  • Borrado accidental: se te fue el dedo y borraste todo.
Como recuperar datos ordenador mojado

En todas estas situaciones, una copia de seguridad puede hacer que tu cara pase de esta: 

llorar porque no tengo copia de seguridad

A esta otra:

feliz porque hice una copia de seguridad

¿A qué dispositivo puedes hacerle copia de seguridad?

Las copias de seguridad no son solo cosa de grandes servidores de multinacionales.

Si eres un particular:

Debes hacerle copia de seguridad a:

  • Tu smartphone (seguro que tu vida entera va en ese aparatito).
  • Los datos de tu portátil personal (los selfies por los que has arriesgado tu integridad física).
  • El disco duro de tu ordenador de sobremesa (las declaraciones de la renta de la última década no se salvan solas).
  • Tu tablet (si la usas para algo más que ver vídeos en Youtube).
  • Etc.

Si eres un negocio (aunque sea pequeño):

Debes hacerle copia de seguridad a:

  • La base de datos de tus clientes (con lo que te ha costado que crezca).
  • La facturación de los últimos 5 años (por ti y por hacienda).
  • Todos esos documentos sin los que no puedes trabajar (no hay nada peor que no poder seguir adelantando porque los datos son inaccesibles).

Puede que toda esta información la tengas guardada en un ordenador, en varios o en un servidor externo con el que trabaja todo el equipo de tu empresa.

Sea como sea, realizar copias de seguridad de manera frecuente puede salvarte de más de un disgusto (e incluso alguna sanción administrativa).

haz copias de seguridad en todos tus dispositivos

Dónde hacer una copia de seguridad

Hay diferentes lugares donde puedes guardar ese “duplicado” de tus datos al que llamamos copia de seguridad.

Copia de seguridad local

Se trata del respaldo que hacemos en un disco duro o servidor externo que está ubicado en el mismo lugar que nuestro dispositivo.

Por ejemplo, cuando copiamos todas las fotos de nuestro móvil en el ordenador o en un USB, estaríamos realizando una copia de seguridad local de nuestras imágenes.

La ventaja de este tipo de copia de seguridad es que, al no necesitar internet, podrás recuperar tus datos rápido.

El inconveniente es que solo podrás recuperarlos cuando estés en el sitio donde se encuentra el disco duro externo.

Esto quiere decir que si te llevas el portátil a tus vacaciones en Bahamas y allí pierdes todos tus datos, tendrás que esperar a volver a casa (o a tu empresa) para recuperarlos.

(También te digo que si en Bahamas te pones a currar en el ordenador, ya te vale).

Además, al tener el dispositivo principal y la ubicación de la copia de seguridad en el mismo lugar, en caso de que suceda una catástrofe en tu vivienda o empresa (un incendio, por ejemplo), puedes perder tanto tu ordenador como la copia de seguridad externa.

Esto significa que te quedarías irremediablemente sin tus datos.

(Puede parecer poco probable, pero que se lo digan a los de la torre Windsor).

Puedes perder tus datos durante tus vacaciones si tu copia de seguridad es local

Copia de seguridad en la nube

La nube son los servidores remotos que diferentes empresas ponen a disposición de los usuarios.

A estos servidores se accede a través de internet.

La ventaja de este sistema de copias de seguridad es que al tener tus datos alojados en internet, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

Además, al estar en un sitio diferente al dispositivo, no perderás tus datos en caso de incendio, robo u otra catástrofe.

Otro factor a destacar es que en la mayoría de casos puedes programar las copias de seguridad para que se hagan de forma automática, por lo que no tendrás que estar pendiente de hacerla manualmente.

El inconveniente de los respaldos en la nube es que, al necesitar una conexión a internet, no podrás acceder a tus datos si en ese instante no dispones de ella.

Además, muchas veces estos servidores serán de pago (sobre todo si tienes gran cantidad de datos que requieran mucha capacidad en la nube).

Otro tema importante es dónde estamos subiendo nuestros datos. 

Solemos confiar en empresas importantes como Google, Microsoft, Dropbox, etc. 

Pero es posible que por algún fallo en facturación o mala configuración podamos perder el acceso a ellos. 

Además, salvo que se pague una importante suma de dinero al mes, el soporte técnico en ocasiones deja mucho que desear.

 

Conclusión

Hacer a menudo copias de seguridad de tus dispositivos te ayudará a estar más tranquilo sabiendo que tus datos están a salvo y será tu salvavidas cuando suceda algún percance con tus datos.

Te recomendamos que leas nuestro artículo ¿Cuál es el mejor sistema de copias de seguridad? donde te ayudamos a elegir el mejor método y estrategia a seguir.

 

En Laby contamos con un laboratorio propio y más de 10 años de experiencia.

Y si sucede lo peor y no habías hecho los deberes, siempre puedes acudir a nosotros que, como empresa especializada en recuperación de datos, podemos “revivir” tus datos en nuestro laboratorio.

 

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